Великий и ужасный ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ!
Тут мы собрали лайфхаки про то, как не жить в вечном цейтноте.
Смотрите и выбирайте подходящие для себя!
Знаете как организовать свою работу, чтобы на все хватало времени? Расскажите об этом коллегам: напишите нам на training.mcsko@mgpu.ru и мы разместим вашу информацию на нашем ресурсе. Давайте вместе делать жизнь размеренной!
Почему важно управлять временем?
Плохой тайм-менеджмент может привести к ряду неприятных последствий:
  • Стресс и выгорание
    Постоянная усталость, головные боли, беспокойство
  • Дисбаланс между работой и личной жизнью
    Времени на отдых и общение с друзьями и близкими просто не остаётся.
  • Недостаточная подготовка к урокам
    Отсутствие структуры и цели снижает эффективность обучения
  • Ошибки в оценках и обратной связи
    Это может негативно сказаться на учениках
  • Упущенные возможности для профессионального роста
    Так много проходит мимо: интересные и полезные семинары, курсы, проекты...
Как улучшить тайм-менеджмент?

Расставляйте приоритеты!

Анна (имя изменено), учитель из московской школы, внедрила тайм-менеджмент в свою работу. Она начала планировать каждый день, выделяя время на подготовку к урокам и проверку работ. Анна научилась говорить, - “подождите-подождите, давайте посмотрим, где этому найти время”, когда появлялась дополнительная нагрузка, которая не вписывалась в её график. Таким образом Анна не сразу соглашалась на дополнительную работу, но и не отказывалась, предлагая внести корректировки с учетом ранжирования задач по значимости. Наглядность ее занятости показывала, что она не против дополнительных задач и готова помочь, но исходя из имеющихся ресурсов и ограничений может их начать решать лишь вместо каких-то других. Так Анна стала меньше уставать, уроки стали более структурированными, её ученики показали хорошие результаты, а весна стала ещё ближе.
Кстати, про матрицу Эйзенхауэра можно почитать здесь
Создайте расписание!
Почему расписание дел - это важно?
Структурированное расписание — это карта, которая помогает не утонуть в потоке задач. Оно позволяет:
  • управлять нагрузкой, выделяя время на уроки, проверку работ и личные цели;
  • снижать стресс, заменяя хаотичную спешку осознанным планированием;
  • расставлять приоритеты, фокусируясь на главном (подготовка к занятиям) вместо срочного (внезапные поручения).
Как делать?
Планируйте блоки времени для определенных дел (например, утро — уроки, день — подготовка к следующему дню)
Используйте цифровые календари (Яндекс Календарь, Trello) для визуализации.
Даже 10 минут вечером на план завтрашнего дня сэкономят час утренней суеты!

Про основы тайм-блокинга и создание сбалансированного графика можно почитать здесь
Ставьте реалистичные цели
Реалистичные цели — это фундамент устойчивого профессионального роста. Они позволяют:
  • избежать выгорания, заменяя перфекционизм на достижимые этапы (например, не «проверить все тетради за день», а «проверить 10 работ за час»);
  • фокусироваться на качестве, а не количестве — подготовить два интерактивных задания в неделю вместо пяти шаблонных;
  • измерять прогресс, используя SMART-критерии: «повысить вовлеченность на 15% за месяц через групповые проекты».

Нереальные цели создают цикл стресса, а достижимые — дают энергию для новых задач. Разбивайте большие задачи на шаги и отмечайте промежуточные победы.

Учитель Ольга долгое время пыталась «объять необъятное»: внедрить новые методики, вести кружок творчества и готовить учеников к олимпиадам одновременно. Перелом наступил, когда она начала использовать SMART, превращая абстрактные планы в конкретные шаги.

Для отслеживания прогресса она использовала таблицу в Excel, фиксируя результаты каждого шага и корректируя подход.

«Раньше я ставила цели как в тумане, а теперь вижу четкий путь и знаю, где могу себе помочь», — делится она.

Кстати, как ставить SMART-цели, можно узнать здесь или здесь.

Группируйте задачи
Группировка задач — это инструмент для минимизации «переключения контекста», которое снижает продуктивность.
Как делать?
Разделить день на несколько временных слотов, отведенных для определенных дел, например:
  • утро - разбор почты и ответы на письма
  • день - деловые встречи и звонки
  • вечер - подготовка материалов в совещанию (встрече, переговорам)
Использовать удобные сервисы для визуализации групп задач (например, Trello)

Почему это работает?
Сокращение временных затрат: объединение однотипных действий снижает переходы между разными видами деятельности. Исследования показывают, что многозадачность увеличивает время выполнения задач на 40% из-за потери фокуса.
Повышение качества работы: концентрация на одном типе задач (например, создание презентаций) позволяет глубже погрузиться в процесс и избежать ошибок.
Оптимизация ресурсов: выделение блоков для текущих, перспективных и творческих задач помогает рационально использовать энергию. Например, утро — для планирования, день — для разработки контента, вечер — для анализа результатов.

Подробнее про группировку задач можно почитать здесь.
А про то, как это метод помогает снизить стресс и повысить продуктивность, подробно описано здесь
Избегайте многозадачности!
Многозадачность создает иллюзию эффективности, но снижает качество работы и увеличивает когнитивную нагрузку.
Исследование американской психологической ассоциации показало, что мозг тратит до 40% больше времени на выполнение задач при хаотичном переключении между задачами!
Получается, что многозадачность возможна, но при условии последовательного решения задач и фокусировке на одной из них в определенный период времени. Такой подход способствует:
  • Снижению количества ошибок: фокус на одном деле позволяет точнее анализировать данные и качественно выполнить задачу.
  • Экономии времени: Если переключение между задачами «съедает» до 40% продуктивного времени, то последовательное их выполнение позволит это время экономить.
  • Профилактике выгорания: постоянная смена деятельности истощает психические ресурсы. Концентрация на одном блоке задач сохраняет энергию для творческих решений.
Как перестроиться читайте здесь и здесь.
Делегируйте!
Делегирование — стратегия, которая освобождает время для ключевых профессиональных задач и развивает навыки команды
  • Это работает и в классе!
    Делегирование — не признак слабости, а инструмент для создания устойчивой образовательной среды, где каждый участник вносит вклад в общий результат.
    Почему?
    • Фокус на приоритетах: передача рутинных задач (раздать тетради, включить технику) ученикам позволяет учителю концентрироваться на индивидуальной работе. Исследования показывают, что грамотное делегирование повышает личную продуктивность на 30%.
    • Развитие ответственности: вовлечение учеников в организацию мероприятий или проверку заданий в группах формирует лидерские качества и самостоятельность.
    • Профилактика перегрузок: распределение обязанностей между коллегами (например, совместная подготовка школьных проектов) снижает риски эмоционального выгорания.
  • Дайте ученикам роли!
    Техника «проектных ролей» отлично работает на уроках. Например, при создании макета города:
    • «Архитекторы» рисуют план;
    • «Инженеры» рассчитывают материалы;
    • «Дизайнеры» оформляют детали;
    • «Презентаторы» защищают проект.
    Учитель лишь задаёт критерии оценки и помогает в спорных моментах. Такой подход развивает командные навыки и креативность.
    Еще советы по делегированию на уроках здесь.
    А об общих принципах и подходах к делегированию можно почитать тут.

Используйте технологии!
Почему это важно с точки зрения тайм-менеджмента?
Интеграция цифровых инструментов оптимизирует рабочую нагрузку и повышает точность процессов.
Например:
Автоматизация рутины:
Создание сценариев уроков в МЭШ и использование готовых материалов библиотеки МЭШ позволяет использовать имеющиеся материалы повторно. Это экономит время на подготовку к урокам.
Централизация данных: облачные сервисы (например, тот же Trello) объединяют расписания, материалы и коммуникацию в одном пространстве, снижая риск потери информации и дублирования задач.
Адаптивное планирование: а ещё есть AI-календари, они анализируют рабочие паттерны и предлагают оптимальное распределение времени, учитывая пики продуктивности.

При этом важно помнить, что технологии — не замена профессионализму, а ресурс для его усиления!
Научитесь отказывать!
Умение говорить «нет» — ключевой навык для сохранения профессиональной эффективности и личных ресурсов
  • Почему это важно?
    Жертвуете своим личным временем и желаниями, выполняя работу за других?
    Будьте готовы к тому, что времени на свои дела будет постоянно не хватать!
    Не бойтесь обидеть своим отказом или показаться невежливым. Чётко объясните причину отказа. Научитесь различать, когда человеку действительно нужна помощь, а когда он может справиться самостоятельно.
    Почему полезно уметь отказывать?
    • Защита приоритетов: отказ от задач, не соответствующих основным целям, позволяет сфокусироваться на качественном выполнении собственных задач.
    • Профилактика выгорания: отказ от работы в нерабочее время сохраняет энергию для творческого подхода к решению задач.
    • Укрепление авторитета: четкие границы в коммуникации формируют уважение к профессионализму специалиста и его времени.
    Отказ — не негативная реакция, а осознанный выбор в пользу баланса!
  • Как научиться отказывать?
    Техника «Позитивное Нет» (Да-Нет-Да)
    Как делать?
    • Да: «Я ценю, что вы доверяете мне эту задачу».
    • Нет: «Но сейчас я сосредоточена на подготовке к совещанию и не могу уделить этому время».
    • Да: «Предложите, пожалуйста, это кому-то из коллег — уверена, они справятся».
    Такой подход сохраняет отношения и защищает личное время.
    Чек-лист «5 вопросов перед согласием»:
    1. «Это входит в мои обязанности?»
    2. «Есть ли у меня ресурсы (время, знания) для этого?»
    3. «Что я не успею сделать, если соглашусь?»
    4. «Можно ли делегировать задачу?»
    5. «Совпадает ли это с моими профессиональными целями?»
    Совет: Используйте «правило 2 минут» для мелких просьб. Если задача требует меньше времени — выполните сразу (например, подписать документ). Если больше — откажите или перенесите в план. Это предотвращает накопление «мелочёвки».
Делайте перерывы!
Регулярные паузы — не роскошь, а необходимость для поддержания качества работы
  • Почему это важно?
    • Восстановление концентрации: 5-минутный перерыв каждые 30-45 минут снижает умственную усталость и повышает точность выполнения задач.
    • Профилактика эмоционального выгорания: короткие физические активности (ходьба, растяжка) снижают уровень стресса, улучшая эмоциональную устойчивость.
    • Повышение креативности: перерывы стимулируют неочевидные нейронные связи, что помогает находить нестандартные решения.
    Игнорирование отдыха ведет к снижению продуктивности и качества взаимодействия окружающими. Осознанные перерывы — инвестиция в профессиональное долголетие и эффективность.
  • Как провести перерыв?
    Сделайте гимнастику для глаз
    Как делать?
    • 20 секунд смотреть на объект за окном
    • 20 секунд смотреть на объект в помещении (но не в экран!)
    Помогает снизит напряжение от работы за экраном компьютера.

    Дыхательная гимнастика
    Как делать?
    Дыхательные циклы 4-7-8:
    • вдох на 4 счета,
    • задержка дыхания на 7
    • выдох на 8
    Техника помогает нормализовать пульс за 2 минуты.

    Правило «Время пить чай»
    Устройте с коллегами 10-минутное чаепитие с соблюдением правил:
    • никаких разговоров о работе;
    • настольные игры (шахматы, «Дженга»);
    • беседы на отвлеченные темы.

Выделяйте время на развитие
Профессиональный рост — основа карьеры.
Почему это важно?
  • Адаптация к инновациям: 30 минут ежедневного обучения (вебинары, исследования) повышают эффективность внедрения новых методик.
  • Профилактика стагнации: плановое освоение цифровых инструментов сокращает время выполнения рутинных задач, повышая Вашу продуктивность.
  • Личная мотивация: курсы обучения восстанавливают смысловую связь с профессией, снижая риск выгорания.
Развитие — не дополнительная нагрузка, а стратегический ресурс. Инвестируя 2–3 часа в неделю в самообразование, Вы создаете цикл непрерывного улучшения, где каждый навык работает на долгосрочные результаты.
Совет: начните с микрообучения — 15 минут в день на TED-лекции или короткие курсы. Поставьте себе напоминания об интересных вебинарах.
Помните, что даже 5 минут в день на образовательный контент дадут +2.5 часа знаний за месяц!

Надеемся, что рекомендации вам помогут, и вы заметите, что ваша работа стала более продуктивной, а жизнь – гармоничной!

Made on
Tilda